Рассказывает представитель компании 5-Stars Ирина Кузнецова:
Агентство создано в 2000 году, и начинало оно с небольшого штата в 15 человек. В 2003 году освоили новое направление: MICE, а уже в 2008 у нас была собственная студия дизайна. К 2016 году количество организованных событий достигло 3500, а в штате к тому моменту стало 80 человек.
Философия семейных ценностей заложена в 5 stars с самого основания. В наш офис всегда открыт доступ родным и близким сотрудников, а корпоративы собирают целые семьи.
Совещания — важная часть любого рабочего процесса, мы стремимся сделать их не только продуктивными, но и приятными. Собираемся в светлом лофте «Авиатор», делимся успехами и планами за чашечкой кофе.
Комфортный офис компании 5-Stars наполнен множеством удобных деталей для команды.
Проекты
Для коллектива 5 stars стал одним из самых ярких событий - СТРОЙSKILLS-2018. Корпоративный учебный центр в Гагарине Смоленской области объединил более 200 участников и гостей конкурса профессий. За два дня пустое поле, которое мы выбрали площадкой для проведения события, преобразилось в зоны для состязаний, тимбилдингов, конкурсов и шоу-программы. Представители сразу пяти основных профессий «СТНГ» из разных концов России померялись силами в рамках самого крупного корпоративного события года группы компаний «Стройтранснефтегаз» — соревнований профессионального мастерства.
СТРОЙSKILLS-2018. Фото предоставлено компанией «5 stars».
СТРОЙSKILLS-2018. Фото предоставлено компанией «5 stars».
Выделяя этот проект из всех, мы вспоминаем горящие глаза участников и их гордость за себя и коллег. Самое важное, что понял каждый в этих состязаниях — его профессия важна и он в ней — лучший.
Сайт компании 5 stars: http://5-stars.org/
Рассказывает гендиректор компании Director's Cut Игорь Полонский:
В 2019 году нам исполняется семь лет. Сейчас нас 15 человек в штате, мы продолжаем усиливать команду опытными продюсерами мероприятий, работаем над развитием каждого сотрудника, если человек готов расти. Каждый год наши проекты выходят в шорт-листы всех российских отраслевых ивент-премий, а прямо сейчас Director’sCut находится в шорт-листе международной премии Eventex.
Креативный лофт компании Director's Cut
Выделить один проект невозможно. Мы очень любим событие MONT SecurityDay, в которое вложили много собственного креатива и любви. Команда агентства превратила деловую конференцию в настоящее бойцовское шоу со всеми атрибутами и мелкими деталями. Построили ринг, пошили халаты, сделали настоящие чемпионские пояса, проработали тысячу мелочей. И получили фантастически яркое мероприятие.
Событие MONT SecurityDay собрало все крупнейшие IT-компании на одном ринге
О вопросе про фишки и изюминки внутри компании. Во-первых, мы очень стараемся развивать и поддерживать отношения между всеми членами команды. Мы регулярно проводим вечеринки, как в офисе, так и на внешних площадках. Приглашаем наших друзей, партнеров, клиентов, подрядчиков.
Много, очень много наград Director's Cut
Во-вторых, у нас есть такая политика: каждый сотрудник имеет право на оплаченное посещение тренингов, семинаров, конференций. Два раза в год каждый сотрудник может выбрать себе какой-то формат короткого обучения – ивентингу, креативу, клиентским коммуникациям, или, например, иностранным языкам. Мы считаем очень важным постоянно учиться, изучать кейсы с рынка, развиваться и копить опыт.
Этот же принцип реализуется и во внутренних мастер-классах, когда мы приглашаем к себе экспертов из разных областей: музыкальных продюсеров, специалистов по коммуникации или современным технологиям, людей, которые могут поделиться с нашей командой своим опытом.
Молодежный офис компании Director’sCut говорит о взрывной энергии его сотрудников.
Сайт компании: https://dcagency.ru/
Рассказывает бренд-менеджер Smile-Expo Наталья Феденко:
Наши фишки в приятных мелочах. К примеру, в офисе есть так называемый «Смайл-тайм»: во время обеда по средам желающие играют в «настолки» в конференц-зале.
Компания ведёт политику тимбилдинга и периодически устраивает целым отделам походы в боулинг, кино и квест-румы. На 14 февраля – от большой любви к каждому – украшает офис и выбирает «купидонов», которые рассылают валентинки. На Хэллоуин мы устраивали конкурс между отделами на самую красивую до ужаса и одновременно страшную до восхищения тыкву. И обязательно каждый год поздравляем с профессиональными праздниками своих сотрудников.
Офис SmileExpo наполнен уютом и теплыми красками.
Поскольку Smile-Expo организовывает конференции в сфере инноваций, то все наши проекты можно гордо назвать креативными. Что сегодня удивит больше: ракета, напечатанная на 3D-принтере, робот Гагарин с человеческим обликом космонавта, рассказывающий про полёты в космос, или нейросеть, предсказывающая, что завтра ваш коллега уйдёт к конкурентам? Это поражает и восхищает, возвращает веру в бизнес и жизнь, радует и посетителей, и организаторов. M-Health – об инновациях для здоровья, AI Conference – об искусственном интеллекте в руках у каждого, «Интернет вещей» – о «волшебных» умных устройствах, хотя на деле просто облачных решениях, ConnectedCarConference – о машинах без водителей, 3D PrintExpo – о предметах, которые распечатали не на бумаге, а в трёхмерном пространстве.
Есть множество людей, которые этим занимаются, создают, живут. А мы всего лишь выбираем время и место, чтобы объединить разработчиков, предпринимателей и энтузиастов, чтобы новые технологии распространялись и упрощали нашу жизнь.
Выставка SmileExpo.
Сайт компании: https://www.smileexpo.ru/
Рассказывает event-менеджер IMARUSSIA!: Александра Арлова
Коммуникационное агентство iMARUSSIA! является федеральным поставщиком на российском рынке уже более 10 лет. В команду входят более 30 профессионалов в области event-менеджмента, маркетинга, тренд-аналитики, визуальных коммуникаций, технического обеспечения и дизайна. Мы не знаем границ, говорим на четырёх языках, за плечами нашей команды более 950 проектов по 25 направлениям на четырёх континентах. У нас есть офисы в Санкт-Петербурге и в Москве.
Стоит отметить хорошее чувство юмора команды IMARUSSIA. Event-manager на исходе проекта.
Хочется рассказать о самом ярком и масштабном мероприятие прошедшего года FIFA – Чемпионат мира по футболу в России, подготовка к которому очень запомнилась всей нашей команде. iMARUSSIA GROUP! не могла не внести свой вклад в столь масштабное мероприятие. Этот чемпионат мы провели вместе со сборной Бельгии «RED DEVILS», при поддержке Королевской бельгийской футбольной ассоциации, и обеспечили полное сопровождение команды Бельгии в России. Многолетний опыт нашей команды позволил осуществить полноценную реализацию всех задач и запросов сборной.
И как общий результат — совет FIFA признал Чемпионат Мира по футболу 2018 года в России лучшим в истории проведения турнира. Это потрясающе, когда тебе удаётся внести свой вклад в международное событие такого масштаба!
По поводу фишек компании: в прошлом году, например, мы с коллегами устраивали "рабочие вылазки" в Новую Голландию. За небольшим пикником мы говорили о текущих проектах и обсуждали планы на будущее. Такая неформальная обстановка отлично подходит для брейнштормов, обсуждений и другой деятельности, связанной с общением и генерацией идей.
Зайдя в наш офис, вы сразу обратите внимание на большую карту мира. На ней разноцветными флажками отмечено более 230 городов, в которых мы организовывали мероприятия. Также мы провели исследование, чтобы узнать, где работали, жили и учились наши сотрудники, а затем разместили на этой карте метки с их именами. Когда к нам присоединяется новый сотрудник, он добавляет свои метки.
И ещё наша гордость - галерея офиса iMARUSSIA! - коллекция картин, нарисованных нашими сотрудниками.
Картинная галерея, созданная из работ сотрудников IMARUSSIA.
Сайт компании IMARUSSIA!: https://imarussia.com/ru
Рассказывает исполнительный директор MoscowEvent Екатерина Яковлева:
Наша фишка вот в чем. Если на ваш звонок не ответят в течение минуты, то MoscowEvent обещает вам скидку. Уже более пяти лет мы работаем в event сфере, за это время мы хорошо узнали, что нужно нашим клиентам. Мероприятия, организованные «MoscowEvent» посетили 350.000 участников. В нашем штате работают 15 сотрудников, вне штата ещё около 100 человек. В 2018 году мы заняли первое место среди лучших event агентств по рейтингу «Ru афиша».
Какие правила в нашем агентстве? Если ты решил присоединиться к команде, то тебе придётся пройти «посвящение» - организовать зажигательный корпоратив для сотрудников «MoscowEvent». От того, как ты справишься с заданием, зависит способен ли ты работать в нашем коллективе.
Специально для сотрудников мы проводим корпоративное обучение с увлекательными мастер-классами, на котором мы тренируемся в разработке креативных идей посредством «мозгового штурма». Обучение проходит в форме игры. Каждый из сотрудников может в неофициальной форме попробовать свои силы и получить много полезных навыков. Но опаздывать на обучение нельзя, «провинившийся» угощает всех сотрудников кофе. А для лучших сотрудников мы готовим приятные сюрпризы-поощрения!
Что касается самого яркого события. На счету «MoscowEvent» их около пятисот. Каждое для нас по-своему дорого. Мы долго советовались и решили, что одним из самых оригинальных для нас проектов стала Футбольная лига «O1 Properties»! Мы вместе с «01 Propertiеs» - компанией, являющейся собственником офисной недвижимости класса А+, придумали и провели необычное мероприятие – футбольную лигу корпоративных команд. Нашей задачей стало создание условий для комфортного бизнеса и популяризация футбола среди сотрудников. Тысяча болельщиков, полторы тысячи участников, 60 команд!
Наша команда уже на протяжении шести лет занимается организацией данного проекта. Особенностью мероприятия является, в первую очередь, его длительность, ведь матчи команд проходят на протяжении трёх месяцев. В 2017 году мы решили провести финал Лиги на стадионе «Открытие Арена». В тот день команда «O1 Properties» сыграла гала-матч с ветеранами «Спартака», профессиональными футболистами и одержала победу. Матч стал самым крупным турниром корпоративной лиги.
За годы проведения турниров матчи лиги «звучали» голосами легендарных комментаторов Василия Уткина, Константина Генича, Дмитрия Дерунца.
Мы специально для «O1 Properties» разработали онлайн-платформу, на которую прямо с площадки выкладывали фотографии и результаты соревнований. Зрители могли, находясь в офисе, на работе, дома следить за последними новостями и принимать участие в онлайн-голосовании. Наша команда организовала конкурсы для болельщиков: «Мисс Лига» и «Спортивная семья». Победить мог любой человек, пришедший на матч, сделав самую креативную фотографию.
В этом году мероприятие начнётся в мае. На этот раз мы разработали собственный талисман «Футбольной Лиги О1». Лига «O1 Properties», наконец, обретёт своего фирменного героя!
Сайт компании: http://mskevent.com/
Рассказывает специалист по работе с клиентами abd: Еntertainment Менгли Базарова.
Наша компания работает с 2006 года, в ней числится более 45 сотрудников. Более 13 лет мы успешно занимаемся производством крупных корпоративных и развлекательных мероприятий, деловых конференций, фестивалей и спортивных событий, разработкой креативных концепций и видео продакшеном.
Сегодня мы одни из лидеров рынка и стремимся вывести российскую event-индустрию на новый уровень.
Примеров оригинальных проектов у нас очень много. Однажды мы провели церемонию награждения лучших сотрудников крупного российского автодилера на ринге для боев без правил. Как-то мы построили сибирский нефтяной завод в демонстрационном зале ГУМа с помощью панорамного 3D-мэппинга, и провели его торжественное открытие. Не так давно мы организовали конференцию инженеров-нефтяников в формате репортажа из будущего, в котором реальные доклады спикеров презентовались как архивное видео из далекого 2018 года, который благодаря конференции изменил всю индустрию. Для этого нам понадобились голограммы репортеров будущего на сцене. Кстати, мы много работаем над тем, как усилить доклады спикеров на различных конференциях. У нас разработана целая система решений, которые делают презентацию неожиданной и удивительной.
Мы занимаемся «интересным» круглые сутки, поэтому у нас не возникает потребности в «фишках». Думаю, будет классной фишкой, если мы сделаем День офисного работника и постараемся провести его так, как живут все офисы. Вряд ли мы справимся, но попробовать стоит.
В офисе abd: Еntertainment царит атмосфера сказочной страны.
Сайт компании: http://abd-ent.ru/
Рассказывает директор по развитию компании Интел Спорт Олег Витошкин:
Мы открылись в 2007 году. Сотрудников на данный момент 11 человек. Но есть очень много коллег, подрядчиков, связей с различными спортивными федерациями по всей России, что и помогает реализовывать мероприятия большого объема. В прошлом году наш собственный проект "Спортивная волна" занял первое место в премии "Золотой Паззл" на лучшее выездное мероприятие. Надо сказать, вполне заслуженно, рекомендую всем любителям спорта, особенно футбола, которые желают совместить здоровый отдых с интеллектуальными и спортивными играми на берегу Средиземного моря в Турции. Традиционно фестиваль проходит в г. Белек.
Про самый оригинальный или креативный проект сложно сказать, ведь каждое мероприятие по-своему оригинально, есть неповторяющиеся черты. Но самое запоминающееся событие 2018 года могу назвать сразу. В истории компании такого еще не было. Мы организовывали пять спортивных мероприятий в один день с численностью в 2000 человек (спортсмены, болельщики). И это при том, что у нас работает 11 человек.
С каждым нашим сотрудником можно «заочно» познакомиться на нашем сайте. А вообще - есть традиция каждый День Рождения в коллективе праздновать различными внутренними мероприятиями (квесты, игры). Все это проходит в уютной, семейной обстановке.
Рабочая атмосфера Интел Спорт
Уголок с достижениями Интел Спорт
Сайт компании: https://intelsport.ru/
Рассказывает PR-менеджер Департамента по развитию бизнеса MAXIMICE Екатерина Зазыкина:
Работа компании началась в 2006 году. Сегодня в нашем штате работают 98 сотрудников. Есть представительство в Сочи – городе, который входит в топ-5 самых популярных отечественных направлений для бизнес-мероприятий. Что касается наград - сейчас у MAXIMICE 38 профессиональных наград, в том числе и международных.
2018 год порадовал также попаданием в рейтинги: первое место РРАР (рейтинг рекламных агентств России) и 13 место среди лучших ивент агентств мира по версии BeaWorld (BestEventAwardWorld).
Вопрос про самый креативный проект - это самый трудный вопрос. Если говорить о яркости идеи и программы, то сразу вспоминается Сингапур с реализацией концепции «Аватар» - идеальное сочетание идеи и направления: гармония сил природы и высоких технологий. Для деловой программы обширно использовались все технологичные новинки того периода: кинект, видео-заливка, 3D-мэппинг, монтаж 3D роликов с ключевыми спикерами, масштабный качественный брендинг; для развлекательной части – шоу-номера артистов из Сингапура, Китая, России, Германии и Нидерландов, включая отечественную звезду первой величины – Филиппа Киркорова.
Проект в Сингапуре с реализацией концепции «Аватар»
У нас есть чудесная традиция под названием FunnyFriday. Появилась она не так давно, несколько лет назад, но всем сразу полюбилась.
Поедание молекулярного мороженого! А вы когда-нибудь пробовали такое?
На самом деле FF может быть что угодно: интеллектуальная викторина с розыгрышем призов, коллективное поедание мороженного или пиццы, участие в мастер-классе, наслаждение игрой кавер-группы, офисный квест и ещё миллион идей, которые нас объединяют, мотивируют и просто приносят радость в череде ответственных трудовых будней в борьбе за эффективное развитие бизнеса клиентов.
Акция сбора вещей для подопечных фонда «Старость в радость»
Сайт компании: http://maximice.ru/
Рассказывает менеджер по развитию бизнеса EventumPremo Антон Кудашов:
Мы всегда стремимся делать каждый проект оригинальным и креативным, использовать новые технологии, совмещать форматы и быть трендсеттерами. Если говорить про креативные проекты, то, к примеру стоит отметить презентацию автомобиля Jaguar E-Pace в России.
Мероприятие было концептуально выстроено в унисон с мировой премьерой автомобиля и имела слоган #ПереверниИгру. Вся кампания призывала менять привычный взгляд на вещи и вдохновляла посмотреть на мир с нового ракурса.
Следуя концепции совместно с киношколой «Индустрия» Федора Бондарчука было создано пять провокационных youtube-роликов с открытым финалом. В роликах снялись друзья бренда Jaguar, а зрителям предложили придумать необычное развитие каждого из сюжетов. Лучшие идеи были сняты и опубликованы, вызвав ажиотаж у заинтересованной публики за пару месяцев до официальной премьеры. Концепция «Переверни игру» требовала неординарных решений и смелости также и в выборе места для проведения презентации.
Впервые в мире презентацию автомобиля провели в действующем бассейне — неординарной площадкой был выбран Московский академический художественный лицей Российской академии художеств вблизи Парка Горького. С началом шоу из полной темноты появлялся дым и преображался то в детонирующее грозовое облако красных лазеров, то в проекционную поверхность в сопровождении волнующих саунд-эффектов. Автомобиль плавно вырастал из облака, словно рождаясь сотканным из энергии стихий.
Презентация автомобиля Jaguar в бассейне
Само агентство было создано в 2003 году, в штате 70 сотрудников, иногородних представительств нет. В копилке агентства более 60 наград как международных, так и российских: BeaWorld, Событие года, BEMA, MAA Globes, Eventiada IPRA, SilverMercury и многие другие.
И мы входим в ТОП-50 Event агентств мира по версии американского журнала SpecialEvents и в ТОП-35 креативных маркетинговых агентств России по версии АКАР.
Одна из наших особенностей это креативные пятницы в нашем офисе, мы приглашаем людей из разных сфер, которые могут поделиться своим интересным опытом, рассказать истории из своей жизни и подискутировать в приятной обстановке. Мы это делаем потому что мы всегда открыты новому и интересному.
Сайт компании: http://eventum-premo.ru/
Рассказывает ресурс-менеджер компании Redday Ксения Томилова:
Мы начали свою деятельность в 2004 году в г. Красноярске. Тогда мы были участниками известной команды КВН «Левый берег». Именно благодаря игре нам пришла идея основать собственный бизнес. В 2010 году мы приехали в Москву затем, чтобы по сути начать бизнес с нуля. Но тогда мы уже имели базу и четко отлаженную бизнес-схему, которая помогла нам сделать первые шаги и не допустить многих ошибок с которыми сталкиваются практически все предприниматели на этапе становления. Я думаю, если бы у нас не было опыта, мы бы не смогли добиться тех результатов, которые имеем на сегодняшний день. Столичная бизнес-среда намного агрессивнее, а конкуренция выше на несколько порядков.
Офис Redday буквально окутан красными красками! Вспоминается название фильма «Красная жара».
Мы входим в ТОП-10 лучших event-агентств России, хотя на старте нашей заветной мечтой было войти хотя бы в ТОП-100. Штатных сотрудников около 35 человек, кроме этого мы активно взаимодействуем с внештатникими по различным проектам.
Диспетчер решает вопросы
В нашем офисе есть музей красных вещей. Мы собираем его годами. В компании есть традиция. Сотрудники, отправляясь в отпуск или командировку привозят оттуда сувенир красного цвета. Эти вещи сложно назвать необычными, но для нас в них есть особая ценность, потому что они отражают культурные особенности и традиции разных стран. Например, у нас есть настоящий бумеранг из Австралии, слон из Шри-Ланки, бык из Испании, красная кружка из Чехии и т.д. Таких предметов уже более сотни. Они хранятся на стеллажах в нашем офисе и всем, кто приходит в гости, мы показываем и рассказываем об этих сувенирах.
В нашем портфолио огромное количество оригинальных и креативных кейсов. Каждый из них по-своему уникален и может претендовать на звание самого запоминающегося.Но среди них есть тот, который попал в Книгу рекордов Гиннеса, поэтому хотелось бы выделить его. Мы делали этот проект для автомобильного дилера Toyota. Чтобы стать рекордсменами, необходимо было составить в поле самый большой логотип бренда. В акции приняло участие 1416 автомобилей. Времени на подготовку такого глобального мероприятия было немного – всего 29 дней, две недели из которых ушло на геодезические работы. Необходимо было нанести более 800 точек геодезической разметки, на ограждение участка ушло более 15 км оградительной ленты. Все автомобили, принявшие участие в акции, были волонтерскими, то есть, предоставлены не дилером, а владельцами уже купленных в разные годы авто. Это был очень зрелищный и сложный проект, где надо было скоординировать в одном месте огромное количество людей, учитывая, что работа велась с волонтерскими автомобилями.
Место: г. Красноярск
Количество заявок на участие: более 2000
Количество автомобилей-участников: 1416
Количество гостей: более 4000
Проект для автомобильного дилера Toyota, который попал в Книгу рекордов Гиннеса
Сайт компании: http://redday.ec/
Материал подготовил Глеб Веселовский
Фото из архива event-агентств